發(fā)文標(biāo)題：商業(yè)使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料辦法
發(fā)文部門：臺(tái)灣
發(fā)文時(shí)間：1996-9-11
實(shí)施時(shí)間：1996-9-11
法規(guī)類型：臺(tái)灣會(huì)計(jì)規(guī)定
所屬行業(yè)：所有行業(yè)
所屬區(qū)域：臺(tái)灣
發(fā)文內(nèi)容：

　　第 1 條 本辦法依商業(yè)會(huì)計(jì)法第四十條規(guī)定訂定之。
　　第 2 條 本辦法用詞定義如左：
　　一　會(huì)計(jì)資料：指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)科目及財(cái)務(wù)報(bào)表等。
　　二　資料儲(chǔ)存媒體：指采用電子計(jì)算機(jī)處理時(shí)，存放會(huì)計(jì)資料所使用之磁碟、磁片、磁帶、光碟等。
　　三　會(huì)計(jì)軟體：指用于處理會(huì)計(jì)資料之電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用程式。
　　第 3 條 商業(yè)使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料，應(yīng)建立內(nèi)部控制，以確保電子計(jì)算機(jī)硬體、軟體、資料儲(chǔ)存媒體及會(huì)計(jì)資料之安全、正確、完整性。
　　前項(xiàng)內(nèi)部控制應(yīng)以書面規(guī)范左列事項(xiàng)：
　　一　組織適切分工。
　　二　會(huì)計(jì)軟體及資料檔案使用權(quán)限之管理監(jiān)督。
　　三　會(huì)計(jì)軟體變更之授權(quán)與監(jiān)督。
　　四　會(huì)計(jì)資料輸入、處理及輸出之核驗(yàn)。
　　五　資料備份之儲(chǔ)存及維護(hù)。
　　第 4 條 電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之程序如左：
　　一　取得或給予原始憑證。
　　二　輸入及驗(yàn)證會(huì)計(jì)資料。
　　三　編制記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
　　第 5 條 使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之商業(yè)，其會(huì)計(jì)資料輸入之授權(quán)，應(yīng)以書面為之。記帳憑證及會(huì)計(jì)帳簿得經(jīng)由密碼設(shè)定之控制程序替代負(fù)責(zé)人、經(jīng)理人、主辦及經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員之簽名或蓋章。
　　第 6 條 使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)經(jīng)審核后輸入更正之，并作成紀(jì)錄以供查核。
　　第 7 條 商業(yè)之會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表等，得以電子計(jì)算機(jī)輸出或以資料儲(chǔ)存媒體儲(chǔ)存。
　　商業(yè)使用電子計(jì)算機(jī)輸出之會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)按順序編號(hào)，匯訂成冊(cè)。
　　使用資料儲(chǔ)存媒體保存會(huì)計(jì)資料之商業(yè)，應(yīng)提供處理會(huì)計(jì)資料之會(huì)計(jì)軟體及資料儲(chǔ)存媒體，并列印資料儲(chǔ)存媒體內(nèi)之會(huì)計(jì)資料，以供查核。
　　第 8 條 使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之商業(yè)，其財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)依商業(yè)會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則之規(guī)定辦理。
　　第 9 條 資料儲(chǔ)存媒體內(nèi)所儲(chǔ)存之各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證，除應(yīng)永久保存或有關(guān)未結(jié)會(huì)計(jì)事項(xiàng)者外，應(yīng)于年度決算程序辦理終了后，至少保存五年。
　　資料儲(chǔ)存媒體內(nèi)所儲(chǔ)存之各項(xiàng)會(huì)計(jì)帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表，應(yīng)于年度決算程序辦理終了后，至少保存十年。但有關(guān)未結(jié)會(huì)計(jì)事項(xiàng)者，不在此限。
　　第 10 條 使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之商業(yè)，應(yīng)編定會(huì)計(jì)資料處理作業(yè)手冊(cè)，并配合處理作業(yè)之變動(dòng)隨時(shí)更新。
　　會(huì)計(jì)資料處理作業(yè)手冊(cè)應(yīng)妥為保管，有關(guān)之經(jīng)辦或主辦會(huì)計(jì)人員如解除或變更職務(wù)時(shí)，應(yīng)列入移交。
　　第 11 條 前條會(huì)計(jì)資料處理作業(yè)手冊(cè)應(yīng)載明左列事項(xiàng)：
　　一　操作電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之程序。
　　二　輸入、輸出資料之格式。
　　三　會(huì)計(jì)資控制之方法，包括會(huì)計(jì)資料之輸入、處理、輸出及存取之控制。
　　四　會(huì)計(jì)科目代號(hào)與其中文名稱對(duì)照表。
　　五　錯(cuò)誤資料之處理程序。
　　六　資料備份及復(fù)原之程序。
　　第 12 條 商業(yè)使用會(huì)計(jì)軟體之基本功能應(yīng)包括左列內(nèi)容：
　　一　會(huì)計(jì)科目之建檔。
　　二　記帳憑證之登錄。
　　三　會(huì)計(jì)資料之檢查及控制。
　　四　會(huì)計(jì)分錄之過(guò)帳。
　　五　各種帳冊(cè)、表單及財(cái)務(wù)報(bào)表之顯示及列印功能。
　　第 13 條 使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料之商業(yè)，應(yīng)對(duì)其會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行稽核。
　　第 14 條 本辦法自發(fā)布日施行。