發(fā)文標(biāo)題：貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化試行辦法
發(fā)文部門：國家統(tǒng)計局
發(fā)文時間：1996-11-25
實施時間：1996-11-25
失效時間：2010/12/9 0:00:00
法規(guī)類型：統(tǒng)計法規(guī)
所屬行業(yè)：所有行業(yè)
所屬區(qū)域：中國
發(fā)文內(nèi)容：
為了有效、科學(xué)地組織批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)的統(tǒng)計工作，保障統(tǒng)計資料的真實性、準(zhǔn)確性和及時性，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》第十九條“……企事業(yè)組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置原始統(tǒng)計記錄、統(tǒng)計臺帳，建立健全統(tǒng)計資料的審核、交接和檔案等管理制度”的規(guī)定，結(jié)合批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)的實際情況，制定本辦法。
　　第一章 統(tǒng)計憑證
　　第一條 統(tǒng)計憑證是記載企業(yè)商品購、銷、調(diào)、存經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的書面證明，是統(tǒng)計核算的基礎(chǔ)，內(nèi)容包括：柜組名稱、進銷商品來源、進銷價金額和商品品名、計量單位、進銷貨數(shù)量等。
　　第二條 統(tǒng)計憑證要有統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式，所填列的金額和商品數(shù)量必須與原始憑證一致，屬于統(tǒng)計必報品種的憑證必須按統(tǒng)計報表制度、指標(biāo)解釋及商品包括范圍進行統(tǒng)計計量、計價或折算，登統(tǒng)日期、柜組名稱、制表人姓名等要填寫齊全，如發(fā)生漏統(tǒng)，要及時補填漏統(tǒng)項目。
　　第三條 購進統(tǒng)計憑證，是以供貨方發(fā)票為依據(jù)，統(tǒng)計人員按照國家統(tǒng)計制度的要求劃分購進來源，逐項填制購進總值、類值及主要商品數(shù)量，各項來源相加應(yīng)等于合計，主要商品的包括范圍、計量單位等應(yīng)符合統(tǒng)計制度的規(guī)定。
　　第四條 登統(tǒng)購進統(tǒng)計憑證時，為了便于復(fù)核，可采取每五或十天匯總一次，并填制一張購進統(tǒng)計匯總憑證，內(nèi)容包括：商品購進來源、商品進價總額、主要商品的進貨量等，同時，還要記載匯總時間，附商品購進登統(tǒng)憑證。
　　第五條 在商品銷售登統(tǒng)憑證的基礎(chǔ)上，編制商品銷售匯總憑證，內(nèi)容包括：商品銷售對象、商品售價金額、主要商品銷售量以及憑證匯總時間，并附原始憑證等，此匯總憑證要與商品購進統(tǒng)計匯總憑證銜接。
　　第二章 統(tǒng)計核算
　　第六條 商品購進的記載時間是指取得商品所有權(quán)的時間，貨款先付，商品后到的在支付貨款時作購進統(tǒng)計；商品先到貨款后付的，在收到商品時作購進統(tǒng)計；農(nóng)副產(chǎn)品商品購進后應(yīng)在辦理了驗級、過秤、結(jié)算、入庫四道手續(xù)后，才作購進統(tǒng)計。
　　第七條 商品購進后若發(fā)生退回時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填制紅字“收貨單”，交統(tǒng)計部門沖減退回發(fā)生月份的有關(guān)購進數(shù)，并減少庫存；若屬往年度的購貨在本年度退出，只沖減庫存，不再沖減原來的購進數(shù)，差額較大的應(yīng)在備注中說明原因。
　　第八條 商品發(fā)生損耗時，金額在購進總值中相應(yīng)沖減，數(shù)量登在商品損耗指標(biāo)欄內(nèi)。
　　第九條 商品銷售的記載時間是以商品已經(jīng)售出、商品所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移給買方后，以收到貨款或取得收取貨款的證據(jù)時作為商品銷售。采取直接收款方式的，在實際收到貨款或取得收款的憑證時，作為商品銷售。采取托收承付和委托銀行收款結(jié)算方式的，在發(fā)出商品并辦妥托收手續(xù)時，作為商品銷售。采取分期收款方式的，應(yīng)按合同約定的收款日期，作為商品銷售。采用預(yù)收貨款方式的，在商品發(fā)出時作為商品銷售。委托其他單位代銷商品，以收到代銷單位銷售的代銷清單時，作為商品銷售。在交款提貨的情況下，如貨款已經(jīng)收到，只要帳單和提貨單已經(jīng)交給買方，不論商品是否發(fā)出，都應(yīng)作為商品銷售。自營進口商品，如企業(yè)與國內(nèi)用戶簽訂合同實行貨到結(jié)算的，在貨到達我國港口取得外運公司的船舶到港通知向訂貨單位開出結(jié)算憑證時，作為商品銷售；合同規(guī)定對國內(nèi)實行單到結(jié)算的，憑國外帳單向訂貨單位開出結(jié)算憑證時作為商品銷售；庫存進口商品憑出庫單向用戶開出結(jié)算憑證后作為商品銷售。
　　第十條 企業(yè)未取得所有權(quán)的商品(不包括企業(yè)為了本單位自用而購進的商品)，按代銷商品統(tǒng)計，代銷商品的進貨統(tǒng)計應(yīng)在售出商品后，付供貨方貨款并取得發(fā)票后作購進處理，這部分商品不計入庫存。
　　第十一條 商品銷售總值和類值的資料來源于各營業(yè)柜組每日編制的銷售日報表，營業(yè)小組在售給機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及生產(chǎn)經(jīng)營單位時開據(jù)的“發(fā)貨票”中，應(yīng)有一聯(lián)轉(zhuǎn)給統(tǒng)計人員作為原始憑證，售予居民和社會集團消費品可采取倒擠的方法，即本月售予居民和社會集團消費品零售額＝本月銷售總額一本月售予批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)批發(fā)額及生產(chǎn)經(jīng)營單位的批發(fā)(銷售)額(有出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)還應(yīng)扣減出口額)。
　　第十二條 主要商品銷售數(shù)量資料的取得，可采取以存擠銷的方法。即本期商品銷售量 = 期初庫存量 + 本期收入量(包括購進、調(diào)入、加工成品收回、商品溢余及其它收入量)一本期支出量(包括調(diào)出、加工原料付出、損耗及其它支出量)一期末庫存量；也可采取利用營業(yè)柜(組)的商品帳或收、付卡片每月末的累計銷量計銷。
　　第三章 庫存盤點
　　第十三條 期末庫存是指批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)某一時點已經(jīng)取得所有權(quán)(包括庫存商品、在途商品、原材料，代銷商品等)的全部商品，即已購進尚待銷售的商品。其基本指標(biāo)包括：商品庫存總額，分類商品庫存額、主要商品庫存量。
　　第十四條 批發(fā)貿(mào)易企業(yè)在每季末，零售貿(mào)易企業(yè)在每月末，按照統(tǒng)計制度中主要商品包括范圍及商品目錄的規(guī)定，進行必報商品庫存的盤點(盤點時間必須固定，不準(zhǔn)任意提前或推后)，并填報“統(tǒng)計必報商品庫存盤點表”，內(nèi)容包括：商品名稱、庫存數(shù)量(其中包括：存放在外庫、散倉、櫥窗、貨架、柜臺、庫房等處的商品)。盤點工作應(yīng)在不影響日常營業(yè)的基礎(chǔ)上進行，白天盤庫房，晚上盤貨場，嚴禁估盤、漏盤。
　　第十五條 統(tǒng)計人員對“必報商品庫存盤點表”要做到先審核后匯總，審核的主要方法是：
　　(1)邏輯審查。根據(jù)上月的盤點表，結(jié)合市場情況、季節(jié)變化、購買力投向及本月購進、銷售情況等，核實本月庫存。
　　(2)數(shù)字審查。包括填報單位(柜組)是否齊全，品名、數(shù)量填寫是否正確，計量單位是否符合要求，有無漏盤、錯盤。
　　核對無誤后，分商品進行匯總，并據(jù)此登入庫存統(tǒng)計臺帳。
　　第四章 統(tǒng)計臺帳
　　第十六條 在編好的商品購進和商品銷售統(tǒng)計匯總憑證的基礎(chǔ)上，登統(tǒng)商品購進和銷售總值、類值、主要商品數(shù)量及歷史資料統(tǒng)計臺帳。商品購進和銷售總值、類值、主要商品數(shù)量臺帳的登統(tǒng)時間和匯總時間必須保持一致，以便復(fù)核。
　　第十七條 統(tǒng)計臺帳應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地進行登記，嚴禁以表代帳或按月匯總表記帳，必須先結(jié)帳，后出表，帳表一致，作到帳實相符，帳帳相符，帳表相符。
　　第十八條 各類統(tǒng)計臺帳必須格式統(tǒng)一，指標(biāo)齊全，口徑一致，查詢方便，要求數(shù)字清晰，字跡整潔。
　　第五章 統(tǒng)計報表
　　第十九條 統(tǒng)計報表由國家、地方統(tǒng)計部門和業(yè)務(wù)主管部門，根據(jù)調(diào)查的需要進行統(tǒng)一設(shè)計，并按照統(tǒng)一格式，統(tǒng)一時間，統(tǒng)一報告程序，自下而上組織填報和匯總。統(tǒng)計資料是為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，了解市場情況，分析市場運行趨向，考核企業(yè)經(jīng)濟效益的重要依據(jù)。
　　第二十條 企業(yè)必須嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)計報表制度，全面、準(zhǔn)確、及時地報送各種統(tǒng)計報表，做到表種不缺，指標(biāo)不漏，時間不遲，數(shù)字不錯。
　　第二十一條 統(tǒng)計報表報送的時間是指報告單位向國家、地方統(tǒng)計部門和業(yè)務(wù)主管部門報送統(tǒng)計報表的時間，應(yīng)按要求執(zhí)行。
　　第二十二條 統(tǒng)計時間是指統(tǒng)計所包括的時間，必須是從期初到期末，報告期完整的天數(shù)，不允許跨年、跨月，邊遠及交通不便地區(qū)企業(yè)統(tǒng)計報表的錯綜要符合統(tǒng)計制度的規(guī)定。
　　第二十三條 統(tǒng)計報表必須按照《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定如實填報，統(tǒng)計人員應(yīng)對本單位統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確性負責(zé)，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。統(tǒng)計報表中的有關(guān)數(shù)字應(yīng)與會計數(shù)字銜接一致。
　　第二十四條 上報的統(tǒng)計報表必須印章齊全(包括：單位印章，單位負責(zé)人印章、制表人印章等)，字跡清晰，并填寫報出日期。
　　第二十五條 必須建立統(tǒng)計報表的訂正制度，統(tǒng)計報表報出后，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即申請更正，如在當(dāng)月不能更正時，應(yīng)在下月報表中進行調(diào)整，并附加說明，重大差錯必須填報訂正單，訂正時必須加蓋制表人章及單位公章。
　　第二十六條 必須加強統(tǒng)計報表的管理，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計報表制度的審批權(quán)限，不準(zhǔn)亂發(fā)統(tǒng)計報表，企業(yè)制發(fā)統(tǒng)計報表必須報送有關(guān)主管部門審批和備案。
　　第二十七條 統(tǒng)計數(shù)字不得數(shù)出多門，批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計報表為準(zhǔn)。企業(yè)制定、檢查計劃，考核經(jīng)濟效益，向新聞單位提供和發(fā)布統(tǒng)計信息，須以統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計負責(zé)人簽署、蓋章的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
　　第六章 統(tǒng)計檔案
　　第二十八條 統(tǒng)計檔案包括：統(tǒng)計憑證、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計表以及統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等有保存價值的統(tǒng)計資料。
　　第二十九條 統(tǒng)計檔案由統(tǒng)計人員管理，并嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，實行統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一封皮、分卷裝訂、分卷保管的辦法，統(tǒng)計憑證、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查及統(tǒng)計分析資料應(yīng)分別立卷保管，各項資料的保管期限參照國家檔案制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　第七章 統(tǒng)計交接
　　第三十條 統(tǒng)計人員必須保持相對的穩(wěn)定，統(tǒng)計人員的調(diào)動需征得統(tǒng)計負責(zé)人的同意，統(tǒng)計負責(zé)人的調(diào)動需征得企業(yè)主管統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和上級統(tǒng)計主管部門的同意，并采取先交接，后離任的辦法。
　　第八章 統(tǒng)計檢查
　　第三十一條 必須堅持統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度，每半年檢查一次，可采取自查、互查方式，重點檢查統(tǒng)計報表制度貫徹執(zhí)行情況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量情況，有無遲報、漏報、錯報、缺報和虛報、瞞報以及偽造篡改統(tǒng)計數(shù)字的現(xiàn)象。檢查工作結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)及時寫出數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查情況的報告(包括檢查情況的總結(jié)和數(shù)據(jù)質(zhì)量的評估)。
　　第九章 統(tǒng)計自動化
　　第三十二條 企業(yè)應(yīng)配備必要的微機設(shè)備以提高統(tǒng)計工作水平。大中型企業(yè)至少應(yīng)有一臺專用微機，統(tǒng)計人員應(yīng)學(xué)會微機的操作技術(shù)，應(yīng)用微機完成必需的統(tǒng)計工作任務(wù)。
　　第三十三條 大中型批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)應(yīng)逐步具備微機聯(lián)網(wǎng)傳輸條件，以提高統(tǒng)計工作的時效性。
　　第十章 附 則
　　第三十四條 國有民營、社有民營、委托經(jīng)營、承包租賃的企業(yè)也應(yīng)按《統(tǒng)計法》和統(tǒng)計制度的規(guī)定參照本辦法，對企業(yè)的統(tǒng)計工作，進行規(guī)范化管理。
　　第三十五條 實行引廠進店、出租柜臺經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)按統(tǒng)計制度的規(guī)定及本辦法的規(guī)范化要求，采取“誰經(jīng)營、誰填報、誰主管、誰匯總”的原則，由批發(fā)零售貿(mào)易企業(yè)進行統(tǒng)一的統(tǒng)計業(yè)務(wù)核算。
　　第三十六條 連鎖經(jīng)營的企業(yè)應(yīng)按統(tǒng)計制度的規(guī)定及本辦法的規(guī)范化要求，由其具有法人資格的企業(yè)進行統(tǒng)一的統(tǒng)計業(yè)務(wù)核算，不具備法人資格的連鎖經(jīng)營企業(yè)可視同為具有法人資格的企業(yè)中的商場(商品部)，也應(yīng)設(shè)立專、兼職統(tǒng)計人員，按商場(商品部)的要求提供統(tǒng)計資料。
補充說明：
本法規(guī)已被國家統(tǒng)計局關(guān)于對2010年1月1日前制發(fā)的規(guī)章和規(guī)范性文件進行全面清理的公告（國家統(tǒng)計局公告2010年第1號）(頒布時間：2010-12-9 實施時間：2010-12-9)宣布失效